Годишно затворање на книги: 6 чекори со Facturino
Годишното затворање на книги е еден од најстресните периоди за секој сметководител. Рачното пресметување, проверка на салда и генерирање извештаи може да трае денови. Facturino го сведува целиот процес на 6 автоматизирани чекори.
Проблемот: Рачно затворање трае денови
- Рачно проверување на секоја сметка — дали салдата се точни
- Рачно генерирање на Образец 36 и 37 — со AOP ознаки
- Пресметување данок на добивка — со ризик од грешка
- Креирање затворачки книжења — дебитирање приходи, кредитирање расходи
- Подготовка на ДБ-ВП за УЈП — посебен формулар
- Архивирање и заклучување — без можност за случајна промена
Предпроверка (Preflight)
Facturino автоматски проверува дали сè е подготвено за затворање:
- Дали сите трансакции се книжени и потврдени
- Дали бруто билансот е балансиран (Дугува = Побарува)
- Дали фискалната година не е веќе затворена
- Дали постои активна валута и контен план
→Ако нешто не е во ред, добивате јасна листа на проблеми за поправка.
Преглед на финансии
Целосен преглед на финансиската состојба пред затворање:
- Биланс на состојба — АКТИВА vs ПАСИВА
- Биланс на успех — приходи vs расходи
- Бруто биланс — сите конта со салда
- Нето добивка/загуба — финален резултат
→Прегледајте ги бројките и уверете се дека сè е точно пред да продолжите.
Корекции (опционално)
Ако забележите грешки или пропусти:
- Додадете пропуштени трансакции
- Коригирајте погрешни книжења
- Додадете амортизација ако е пропуштена
- Направете корекции за курсни разлики
→По корекциите, Facturino автоматски ги ажурира извештаите.
Затворање на книгите
Facturino автоматски ги генерира затворачките книжења:
- Дебитира сите приходни сметки (класа 6) → ги нулира
- Кредитира сите расходни сметки (класа 5) → ги нулира
- Разликата ја книжи на Задржана добивка (сметка 340)
- Книжи данок на добивка 10% ако има добивка
→Прво ги гледате во Preview режим, па потврдувате со еден клик.
UJP извештаи
Генерирање на извештаи во формат за поднесување:
- Образец 36 (Биланс на состојба) — PDF со AOP ознаки
- Образец 37 (Биланс на успех) — PDF со AOP ознаки
- Бруто биланс — PDF со Дугува/Побарува колони
- ДБ-ВП (Даночен биланс) — CSV за УЈП
- Pantheon XML / Zonel CSV — за ЦРСМ е-поднесување
→Сите извештаи се базирани на податоците ПРЕД затворање — бидејќи по затворање, приходите и расходите се нулирани.
Заклучување
Финален чекор — заклучете ја фискалната година:
- Фискалната година се означува како "затворена"
- Нови трансакции за таа година се блокирани
- Undo е можен во првите 24 часа — за секој случај
- По 24 часа, затворањето е перманентно
→Готово! Годишното затворање е завршено. Можете да продолжите со поднесување до ЦРСМ и УЈП.
Можност за поништување
Facturino дозволува поништување на затворањето во првите 24 часа. Ова е корисно ако забележите грешка по затворањето:
- Сите затворачки книжења се бришат
- Фискалната година се отклучува
- Можете да направите корекции и повторно да затворите
Годишна сметка за 30 минути, не за 3 дена
Facturino го автоматизира целиот процес — од предпроверка до UJP извештаи. Без рачно пресметување, без стрес.