Facturino vs Excel: Pse tabelat nuk mjaftojnë

Problemet me Excel për faturim

Excel mund të duket si zgjidhje e thjeshtë në ditët e para të biznesit, por ndërsa kompania rritet, problemet bëhen serioze. Futja manuale e të dhënave është e prirur ndaj gabimeve, dhe një formulë e vetme e gabuar mund të çojë në fatura të pasakta dhe probleme tatimore.

• Gabime manuale — çdo futje manuale mbart rrezikun e gabimeve në shuma, TVSH ose të dhëna të klientit
• Asnjë automatizim — çdo faturë duhet krijuar, numëruar dhe dërguar manualisht
• Asnjë kontroll përputhshmërie — Excel nuk ka mënyrë të verifikojë nëse fatura juaj plotëson kërkesat ligjore të UJP
• Kaos versionesh — kopje të shumta të skedarit të njëjtë pa qartësi se cila është versioni i fundit
• Asnjë qasje shumëpërdorueshe — vetëm një person mund të punojë në skedar njëkohësisht
• Asnjë gjurmë auditimi — e pamundur të ndiqet kush çfarë ndryshoi dhe kur
• Asnjë mbështetje për e-Faturë — Excel nuk mund të gjenerojë formatin UBL XML të kërkuar për e-Faturë
• Asnjë raport automatik — çdo raport duhet montuar manualisht

Përparësitë e Facturino

Facturino është softuer i specializuar faturimi dhe kontabiliteti i ndërtuar posaçërisht për nevojat e bizneseve maqedonase. Ndryshe nga Excel, Facturino automatizon detyrat e përsëritura dhe siguron përputhshmërinë ligjore që nga fillimi.

• Llogaritje automatike — TVSH, zbritjet dhe totalet llogariten automatikisht pa rrezik gabimesh formulash
• Përputhshmëri ligjore — çdo faturë automatikisht përfshin të gjitha fushat e detyrueshme të kërkuara nga UJP
• Gati për e-Faturë — gjeneron fatura UBL XML gati për dorëzim përmes sistemit e-Faturë
• Bazuar në cloud — qasje nga kudo, në çdo pajisje, pa instalim
• Shumëpërdorues — i gjithë ekipi mund të punojë njëkohësisht me nivele të ndryshme qasje
• Raporte në kohë reale — të ardhurat, shpenzimet, fitimi dhe raportet e TVSH gjenerohen automatikisht
• Integrim bankar — import i ekstrakteve (CSV/MT940/PDF) për pajtim të shpejtë
• Gjurmë auditimi — çdo ndryshim regjistrohet me datë, kohë dhe përdorues

Krahasim pikë për pikë

1. 1

   Krijimi i faturave

   Excel: 10-15 minuta për plotësim manual të shabllonit. Facturino: 2 minuta me plotësim automatik të të dhënave të klientit, produkteve dhe TVSH.

2. 2

   Llogaritja e TVSH

   Excel: Formula manuale që mund të përmbajnë gabime. Facturino: Llogaritje automatike me norma 5% dhe 18% me validim.

3. 3

   Dërgimi te klienti

   Excel: Ruajtje manuale si PDF, bashkëngjitje në email. Facturino: Një klik për dërgim me email ose gjenerim të linkut të pagesës.

4. 4

   e-Fatura

   Excel: E pamundur pa softuer shtesë. Facturino: Mbështetje e integruar UBL XML dhe dorëzim direkt.

5. 5

   Raporte

   Excel: Orë montimi manual të tabelave pivot. Facturino: Raporte të menjëhershme për të ardhura, shpenzime, TVSH dhe përfitueshmëri.

6. 6

   Siguria

   Excel: Skedarët mund të humbasin, korruptohen ose fshihen aksidentalisht. Facturino: Cloud me backup automatik, enkriptim dhe kontroll qasje.

Kur është Excel vërtet i mjaftueshëm?

Për të qenë të drejtë, Excel mund të jetë adekuat për freelancer-ë me 1-2 fatura në muaj që nuk kanë nevojë për e-Faturë. Por sapo biznesi arrin 5+ fatura në muaj, ka punonjës ose merret me TVSH, tabelat bëhen më shumë pengesë sesa ndihmë. Kalimi në Facturino nuk është vetëm përmirësim — është investim në saktësi, efiçencë dhe qetësi mendore.

Migrim i lehtë nga Excel

E kuptojmë që ndryshimi mund të duket frikësues. Prandaj Facturino ofron proces migrimi të butë. Mund t'i importoni klientët, produktet dhe faturat tuaja nga skedarë CSV/Excel direkt në Facturino. Ekipi ynë i mbështetjes ju ndihmon në çdo hap të procesit.

• Import i klientëve ekzistues nga Excel/CSV
• Import i katalogut të produkteve dhe shërbimeve
• Faturat historike mund të importohen në masë
• Ndihmë teknike falas gjatë migrimit
• Plan falas për testim para migrimit të plotë