Si të krijoni një faturë: Udhëzues hap pas hapi
Krijimi i një fature të saktë është baza e çdo biznesi. Në Maqedoni, fatura duhet të përmbajë elemente të caktuara të detyrueshme për të qenë e njohur për qëllime tatimore. Në këtë udhëzues ju tregojmë hap pas hapi si të krijoni një faturë që përputhet me Ligjin për TVSH-në dhe siguron arkëtim pa probleme.
Pse ka rëndësi fatura e saktë?
Fatura nuk është vetëm dokument pagese — ajo është edhe dokument tatimor. Një faturë e lëshuar gabimisht mund të çojë në refuzimin e zbritjes së TVSH-së nga autoriteti tatimor (UJP), gjoba gjatë inspektimit ose probleme me arkëtimin. Fatura e saktë mbron edhe kompaninë tuaj edhe klientin, duke siguruar transparencë dhe pajtueshmëri ligjore.
Hap pas hapi: Krijimi i faturës
- 1
Futni të dhënat e kompanisë suaj
Përfshini emrin e plotë të kompanisë, adresën e regjistruar, EDB (numri unik tatimor) dhe EMBS (numri unik i regjistrimit të subjektit). Këto të dhëna duhet të shfaqen në çdo faturë pa përjashtim.
- 2
Futni të dhënat e blerësit
Shtoni emrin e kompanisë blerëse, adresën, EDB dhe EMBS. Nëse blerësi është person fizik, përfshini emrin dhe adresën e tij.
- 3
Vendosni numrin dhe datën e faturës
Çdo faturë duhet të ketë numër unik sekuencial. Data e lëshimit dhe data e furnizimit (data e dorëzimit) janë të detyrueshme. Nëse ndryshojnë, përfshini të dyja.
- 4
Shtoni zërat
Për çdo zë, specifikoni: përshkrimin e produktit ose shërbimit, sasinë, çmimin për njësi pa TVSH, normën e TVSH-së (18%, 5% ose 0%) dhe shumën totale. Jini të saktë në përshkrime — përshkrime të paqarta mund të shkaktojnë probleme gjatë inspektimit.
- 5
Llogaritni TVSH-në dhe shumën totale
Tregoni nëntotalin pa TVSH, shumën e TVSH-së për çdo normë dhe totalin e përgjithshëm. Nëse keni zëra me norma të ndryshme TVSH-je, tregoni rekapitulim të veçantë.
- 6
Specifikoni kushtet e pagesës
Shtoni afatin e pagesës (p.sh. 15 ose 30 ditë), llogarinë bankare dhe eventualisht numrin e referencës. Kushtet e qarta shpejtojnë procesin e arkëtimit.
Gabime të zakonshme në faturim
- EDB e gabuar ose mungon — pa EDB, fatura nuk është e vlefshme tatimore
- Përshkrime të paqarta — "shërbim" nuk mjafton, jepni përshkrim specifik
- Normë e gabuar TVSH-je — verifikoni nëse produkti/shërbimi ka 18%, 5% ose 0%
- Numër sekuencial i kapërcyer — faturat duhet numërohen pa boshllëqe
- Datë furnizimi mungon — data kur u krye shërbimi ose u dorëzua malli është e detyrueshme
- Monedhë e paqëndrueshme — shumat duhet të jenë në denarë (MKD) ose me kurs të qartë
Si e thjeshton Facturino procesin
Facturino plotëson automatikisht fushat e detyrueshme, gjeneron numra sekuencialë, llogarit rekapitulimin e TVSH-së dhe validon që të gjitha të dhënat janë të plota para dërgimit. Mund të ruani kompani blerëse për ripërdorim, të krijoni shabllone për fatura të përsëritura dhe t'i dërgoni direkt me email — të gjitha nga një platformë.
- Llogaritje automatike e TVSH-së sipas normës (18%, 5%, 0%)
- Validim i EDB dhe EMBS para dërgimit
- Numërim sekuencial pa mundësi kapërcimi
- Gjenerim i njëkohshëm i PDF dhe UBL XML
- Dërgim i faturave direkt me email nga platforma
Krijoni faturën tuaj të parë në 2 minuta
Pa konfigurime të ndërlikuara, pa llogaritje manuale. Facturino plotëson automatikisht fushat e detyrueshme dhe gjeneron faturë valide.
Fillo falas