Yıl Sonu Kapanışı: Facturino ile 6 Adım
Yıl sonu kapanışı, her muhasebeci için en stresli dönemlerden biridir. Manuel hesaplamalar, bakiye doğrulama ve rapor oluşturma günler sürebilir. Facturino tüm süreci 6 otomatik adıma indirir.
Sorun: Manuel kapanış günler sürer
- Her hesap bakiyesinin manuel kontrolü
- Form 36 ve 37’nin AOP kodlarıyla manuel oluşturulması
- Kurumlar vergisi hesaplaması — hata riski ile
- Kapanış yevmiye kayıtlarının oluşturulması
- UJP için DB-VP hazırlanması — ayrı bir form
- Arşivleme ve kilitleme — kazara değişikliklerin önlenmesi
Ön kontrol (Preflight)
Facturino kapanış için her şeyin hazır olup olmadığını otomatik kontrol eder:
- Tüm işlemler kaydedilmiş ve onaylandı
- Mizan dengelidir (Borç = Alacak)
- Mali yıl henüz kapatılmamış
- Aktif para birimi ve hesap planı mevcut
→Bir şey yanlışsa, düzeltilmesi gereken sorunların net bir listesini alırsınız.
Mali inceleme
Kapanış öncesi mali durumun tam görünümü:
- Bilanço — VARLIKLAR vs YÜKÜMLÜLÜKLER
- Gelir tablosu — gelirler vs giderler
- Mizan — bakiyeli tüm hesaplar
- Net kâr/zarar — nihai sonuç
→Rakamları inceleyin ve devam etmeden önce her şeyin doğru olduğundan emin olun.
Düzeltmeler (isteğe bağlı)
Hatalar veya eksiklikler fark ederseniz:
- Eksik işlemleri ekleyin
- Yanlış yevmiye kayıtlarını düzeltin
- Atlanmışsa amortizman ekleyin
- Kur farkı düzeltmeleri yapın
→Düzeltmelerden sonra Facturino raporları otomatik günceller.
Defterlerin kapatılması
Facturino kapanış kayıtlarını otomatik oluşturur:
- Tüm gelir hesaplarını (sınıf 6) borçlandırır → sıfırlar
- Tüm gider hesaplarını (sınıf 5) alacaklandırır → sıfırlar
- Farkı Geçmiş Yıllar Kârı’na (hesap 340) kaydeder
- Kâr varsa %10 kurumlar vergisi kaydeder
→Önce Önizleme modunda görürsünüz, sonra tek tıkla onaylarsiniz.
UJP raporları
Sunuma hazır formatta rapor oluşturma:
- Form 36 (Bilanço) — AOP kodlu PDF
- Form 37 (Gelir Tablosu) — AOP kodlu PDF
- Mizan — Borç/Alacak sütunlu PDF
- DB-VP (Vergi Bilançosu) — UJP için CSV
- Pantheon XML / Zonel CSV — CRSM e-dosyalama için
→Tüm raporlar kapanış ÖNCESİ verilere dayanır — çünkü kapanıştan sonra gelirler ve giderler sıfırlanmıştır.
Kilitleme
Son adım — mali yılı kilitleyin:
- Mali yıl "kapatıldı" olarak işaretlenir
- O yıl için yeni işlemler engellenir
- Geri alma ilk 24 saat içinde mümkündür — her ihtimale karşı
- 24 saat sonra kapanış kalıcıdır
→Tamam! Yıl sonu kapanışı tamamlandı. CRSM ve UJP’ye dosyalama ile devam edebilirsiniz.
Geri alma özelliği
Facturino ilk 24 saat içinde kapanışın geri alınmasına izin verir. Kapanıştan sonra bir hata fark ederseniz kullanışlıdır:
- Tüm kapanış kayıtları silinir
- Mali yıl kilidi açılır
- Düzeltmeler yapabilir ve tekrar kapatabilirsiniz
Yıllık hesaplar 30 dakikada, 3 günde değil
Facturino tüm süreci otomatikleştirir — ön kontrolden UJP raporlarına. Manuel hesaplama yok, stres yok.