Muhasebeciler neden Facturino'ya geçiyor: Modern muhasebe büroları için rehber

Makedon muhasebe bürolarının karşılaştığı zorluklar

Makedonya'daki her muhasebeci bu sorunları bilir. Müşteriler kağıt fatura teslim eder, banka hesap özetleri manuel olarak kontrol edilir ve her ay UJP'ye rapor sunmak için zamanla yarışılır. Bu zorluklar yalnızca zaman tüketmekle kalmaz, hizmet verebileceğiniz müşteri sayısını da sınırlar.

• Farklı sistemlerde birden fazla müşteriye hizmet — Excel, kağıt, eski yazılımlar
• Banka hesap özetlerinin faturalarla manuel eşleştirilmesi — her hafta saatlerce
• Yaklaşan zorunlu e-Fatura — UBL 2.1 hazırlığı ihtiyacı
• Ay sonu ve yıl sonu kapanışlarında darboğazlar
• Müşteri verilerine uzaktan erişim imkansızlığı
• KDV, prim ve bordro hesaplamalarında manuel hata riski

Modern muhasebe yazılımı neler sunmalı

Her faturalama yazılımı muhasebe büroları için uygun değildir. Birden fazla şirketi aynı anda yönetmek için inşa edilmiş, manuel çabayı azaltan otomasyonlara ve Makedon mevzuatıyla tam uyumluluğa sahip bir sisteme ihtiyaç vardır.

• Çoklu şirket panosu — tüm müşterilere tek bir yerden erişim
• Banka ekstresi içe aktarma (CSV/MT940/PDF)
• UBL 2.1 formatında e-Fatura — yasal gereklilik için hazırlık
• Yapay zeka destekli defter kapanışı — otomatik sınıflandırma ve eşleştirme
• UFRS ve MK GAAP (Makedon muhasebe standartları) desteği
• MPIN, KDV beyannameleri ve yıllık tablolar UJP formatında

Facturino her zorluğu nasıl çözüyor

Facturino bir faturalama yazılımından fazlasıdır — muhasebe büroları için eksiksiz bir platformdur. İşte en büyük sorun noktalarını nasıl ele aldığı:

1. 1

   Tüm müşteriler için tek yer

   Ortak konsolle, tüm müşteri şirketlerine tek bir girişle erişirsiniz. Artık farklı sistemler arasında geçiş yapmak yok. Her müşterinin kendi faturaları, giderleri, banka hesapları ve raporlarıyla ayrı bir şirketi vardır — ve hepsini tek bir yerden yönetirsiniz.

2. 2

   Banka ekstresi içe aktarma

   Müşteri banka ekstrelerini CSV, MT940 veya PDF formatında içe aktarın. İşlemler hızla içe aktarılır, ödemeler tanınır ve faturalarla eşleştirilir. Müşteri başına haftada 2-3 saat manuel hesap özeti kontrolünden tasarruf edin. PSD2 bağlantısı yakında.

3. 3

   e-Fatura hazırlığı

   Facturino, UBL 2.1 XML formatında faturalar oluşturur, elektronik gönderime hazırdır. e-Fatura zorunlu hale geldiğinde, siz ve müşterileriniz hazır olacaksınız — ek maliyet veya çaba olmadan.

4. 4

   Otomatik yıl sonu kapanışı

   Yıl sonu kapanışı her büro için en stresli dönemdir. Facturino süreci otomatikleştirir — açık kalemlerin gözden geçirilmesinden, işlem sınıflandırmasına, CRMS ve UJP formatında bilanço ve gelir tablosu oluşturmaya kadar.

5. 5

   MPIN ve bordro

   Müşterilerinizin çalışanlarının maaşlarını otomatik brüt/net hesaplama, primler ve kişisel gelir vergisi ile hesaplayın. UJP'ye sunuma hazır MPIN formları oluşturun — manuel hesaplama yok, hata yok.

6. 6

   KDV ve vergi raporları

   %18 ve %5 oranlarında giriş ve çıkış KDV'sinin otomatik hesaplanması. Aylık ve üç aylık KDV beyannameleri, kurumlar vergisi ve diğer tüm raporlar — UJP uyumlu formatta otomatik olarak oluşturulur.

Facturino Ortaklık Programı

Facturino, özellikle muhasebe büroları için tasarlanmış özel bir ortaklık programı sunar. Müşteri yönetimi için güçlü bir araç edinmenin yanı sıra, büyüdükçe kazanırsınız.

• Her müşteri aboneliğinden %20 aylık komisyon — her yeni müşteriyle büyüyen pasif gelir
• Yıllık aboneliklerde %22 komisyon — uzun vadeli müşteriler için daha yüksek kazanç
• Ücretsiz üyelik — giriş maliyeti yok, minimum müşteri yok
• Komisyonları, müşterileri ve gelirleri takip etmek için ortak portalı
• Ortaklar için öncelikli yanıtla özel destek ekibi
• Siz ve ekibiniz için ücretsiz eğitim ve onboarding

Büronuzu dönüştürmek için üç adım

Facturino'ya geçiş basittir ve bir günden kısa sürede tamamlanabilir. İşte nasıl:

1. 1

   Ortak olarak kaydolun

   Kısa ortak kayıt formunu doldurun. 5 dakikadan kısa sürede müşterilerinizi ekleyebileceğiniz ve tüm şirketlerini yönetebileceğiniz ortak konsoluna erişiminiz olacak.

2. 2

   İlk müşterinizi ekleyin

   İlk müşterinizin şirketini ekleyin, mevcut verileri Excel veya başka bir sistemden içe aktarın ve banka ekstrelerini içe aktarın (CSV/MT940/PDF). 30 dakikadan kısa sürede müşteriniz tamamen kurulmuş olacak.

3. 3

   Ölçeklendirin ve kazanın

   Eklediğiniz her yeni müşteriyle, otomasyonlar sayesinde verimliliğiniz artar ve komisyonunuz her aboneliğin %20'si kadar büyür. Facturino üzerinden 20+ müşteri yöneten bürolar ayda 40 saatten fazla tasarruf eder.

Muhasebeciler neden Facturino'yu seçiyor

Makedonya genelindeki muhasebe büroları Facturino'nun avantajlarını zaten deneyimlemektedir. İşte en çok vurguladıkları:

• Müşteri başına idari işlerde ayda 15-20 saat tasarruf
• Otomasyon sayesinde KDV beyannamelerinde ve MPIN formlarında sıfır hata
• Ek personel olmadan 3 kat daha fazla müşteri yönetme imkanı
• %20 komisyondan pasif gelir — 15+ müşterili bürolar için aylık ortalama 200-500€
• Ek yatırım olmadan e-Fatura hazırlığı
• Tüm verilere uzaktan erişim — evden veya ofisten çalışma