Tekrarlanan faturalar: Faturalandırmayı otomatikleştirin

Tekrarlanan faturalar nedir?

Tekrarlanan fatura, belirli bir zaman aralığında — haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık olarak — otomatik olarak oluşturulan bir faturadır. Bir müşterinin her ödeme yapması gerektiğinde manuel olarak yeni bir fatura oluşturmak yerine, sistem bunu otomatik olarak yapar. Bu, öngörülebilir gelir akışlarına sahip işletmeler için özellikle yararlıdır: SaaS şirketleri, muhasebe firmaları, dijital pazarlama ajansları, bakım şirketleri, gayrimenkul kiraları ve danışmanlık hizmetleri.

İşletmeniz için avantajları

Faturalandırma sürecinizi otomatikleştirmek, nakit akışınızı ve ekip verimliliğinizi doğrudan etkileyen birçok fayda sağlar.

• Zaman tasarrufu — Her ay saatlerce süren manuel çalışmayı ortadan kaldırın. Faturalar müdahaleniz olmadan oluşturulur ve gönderilir.
• Daha az hata — Otomatik oluşturma, veri girişi hatalarını, yanlış tutarları ve unutulan kalemleri ortadan kaldırır.
• Daha iyi nakit akışı — Faturalar her ay zamanında ulaşır, bu da daha hızlı ödemeler ve öngörülebilir gelir anlamına gelir.
• Profesyonel imaj — Müşteriler, tam olarak belirlenmiş bir programa göre tutarlı, iyi biçimlendirilmiş faturalar alır.
• Otomatik hatırlatmalar — Facturino, bir fatura vadesinde ödenmezse hatırlatma gönderebilir.
• Gecikmiş ödemelerin azaltılması — Otomatik hatırlatmalar ve net vadeler sayesinde müşteriler zamanında öder.

Hangi işletmeler en çok faydalanır?

Tekrarlanan faturalar her işletme için yararlı olsa da, bazı sektörlerin bunlara özellikle ihtiyacı vardır.

• SaaS ve yazılım şirketleri — Yazılım lisansları için aylık veya yıllık abonelikler.
• Muhasebe firmaları — Sabit fiyatlı defter tutma hizmetleri için aylık paketler.
• Ajanslar ve danışmanlar — Pazarlama, tasarım veya hukuk hizmetleri için retainer anlaşmaları.
• Kiralar — Ofis alanı, depo veya ekipman için aylık faturalandırma.
• Bakım hizmetleri — BT desteği, temizlik veya güvenlik için aylık sözleşmeler.
• Spor salonları ve kulüpler — Aylık veya yıllık bazda faturalanan üyelikler.

Facturino'da tekrarlanan faturaları nasıl kurarsınız

1. 1

   Fatura şablonu oluşturun

   Müşteriyi seçin, fiyatlar ve KDV oranıyla kalemleri ekleyin. Bu şablon, otomatik olarak oluşturulan her faturanın temeli olacaktır.

2. 2

   Frekansı ayarlayın

   Faturanın ne sıklıkta oluşturulacağını seçin: haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık. Başlangıç tarihi ve isteğe bağlı olarak bitiş tarihi belirleyin.

3. 3

   Hatırlatmaları yapılandırın

   Ödenmemiş faturalar için otomatik hatırlatmaları etkinleştirin. Ödeme vadesinden 3, 7 ve 14 gün sonra hatırlatmalar ayarlayabilirsiniz.

4. 4

   Etkinleştirin ve izleyin

   Tekrarlanan faturayı etkinleştirdikten sonra Facturino, belirlenen aralıkta otomatik olarak fatura oluşturup gönderecektir. Durumu kontrol panelinizden izleyin.

Gecikmiş ödemelerin yönetimi

Gecikmiş ödemeler, küçük işletmeler için en büyük zorluklardan biridir. Facturino, bunları çeşitli mekanizmalarla en aza indirmenize yardımcı olur. Bir fatura vadesi geldiğinde ancak ödenmediğinde otomatik hatırlatmalar e-posta ile gönderilir. Bir dizi hatırlatma ayarlayabilirsiniz — ilki 3 gün sonra, ikincisi 7 gün sonra ve sonuncusu 14 gün sonra. Ayrıca her faturada açıkça işaretlenmiş bir vade tarihi ve durum (ödenmiş, ödenmemiş, gecikmiş) bulunur. Kontrol paneli, hızlı aksiyon için tüm gecikmiş faturaların genel görünümünü sunar.