Fatura nasıl oluşturulur: Adım adım rehber
Doğru bir fatura oluşturmak her işletmenin temelidir. Makedonya'da bir faturanın vergi açısından geçerli olabilmesi için belirli zorunlu unsurları içermesi gerekir. Bu rehberde KDV Yasasına uygun ve sorunsuz tahsilat sağlayan bir faturayı adım adım nasıl oluşturacağınızı gösteriyoruz.
Doğru fatura neden önemlidir?
Fatura yalnızca bir ödeme belgesi değildir — aynı zamanda bir vergi belgesidir. Hatalı düzenlenmiş bir fatura, vergi dairesi (UJP) tarafından KDV indiriminin reddine, denetim sırasında cezalara veya tahsilat sorunlarına yol açabilir. Doğru fatura hem şirketinizi hem müşterinizi koruyarak şeffaflık ve yasal uyumluluk sağlar.
Adım adım: Fatura oluşturma
- 1
Şirket bilgilerinizi girin
Tam şirket adı, kayıtlı adres, EDB (benzersiz vergi numarası) ve EMBS (benzersiz kuruluş sicil numarası) dahil edin. Bu bilgiler istisnasız her faturada bulunmalıdır.
- 2
Alıcı bilgilerini girin
Alıcı şirketin adını, adresini, EDB ve EMBS bilgilerini ekleyin. Alıcı bir bireyse adını ve adresini belirtin.
- 3
Fatura numarası ve tarihini ayarlayın
Her faturanın benzersiz bir sıralı numarası olmalıdır. Düzenleme tarihi ve teslim tarihi (teslimat tarihi) zorunludur. Farklıysa her ikisini de belirtin.
- 4
Kalemleri ekleyin
Her kalem için belirtin: ürün veya hizmet açıklaması, miktar, KDV hariç birim fiyat, KDV oranı (%18, %5 veya %0) ve toplam tutar. Açıklamalarda kesin olun — belirsiz açıklamalar denetim sırasında sorunlara yol açabilir.
- 5
KDV ve toplam tutarı hesaplayın
KDV hariç ara toplamı, her oran için KDV tutarını ve ödeme için genel toplamı gösterin. Farklı KDV oranlı kalemleriniz varsa ayrı bir rekapitülasyon gösterin.
- 6
Ödeme koşullarını belirtin
Ödeme vadesini (örneğin 15 veya 30 gün), ödeme için banka hesabını ve isteğe bağlı olarak referans numarasını ekleyin. Net ödeme koşulları tahsilat sürecini hızlandırır.
Yaygın faturalama hataları
- Yanlış veya eksik EDB — EDB olmadan fatura vergi açısından geçerli değildir
- Belirsiz kalem açıklamaları — "hizmet" yeterli değildir, spesifik açıklama yapın
- Yanlış KDV oranı — ürün/hizmetin %18, %5 veya %0 kapsamında olduğunu doğrulayın
- Atlanan sıralı numara — faturalar boşluk olmadan numaralandırılmalıdır
- Eksik teslim tarihi — hizmetin yapıldığı veya malların teslim edildiği tarih zorunludur
- Tutarsız para birimi — tutarlar Makedon dinarı (MKD) cinsinden veya açıkça belirtilmiş döviz kuruyla olmalıdır
Facturino süreci nasıl kolaylaştırır
Facturino zorunlu alanları otomatik doldurur, sıralı numaralar oluşturur, KDV rekapitülasyonunu hesaplar ve göndermeden önce tüm verilerin eksiksiz olduğunu doğrular. Alıcı şirketleri yeniden kullanım için kaydedebilir, tekrarlayan faturalar için şablonlar oluşturabilir ve doğrudan e-posta ile gönderebilirsiniz — hepsi tek platformdan.
- Orana göre otomatik KDV hesaplaması (%18, %5, %0)
- Göndermeden önce EDB ve EMBS doğrulaması
- Boşluk bırakmayan sıralı numaralama
- Eş zamanlı PDF ve UBL XML format oluşturma
- Platformdan doğrudan e-posta ile fatura gönderme
İlk faturanızı 2 dakikada oluşturun
Karmaşık kurulum yok, manuel hesaplama yok. Facturino tüm zorunlu alanları otomatik doldurur ve geçerli bir fatura oluşturur.
Ücretsiz başla