Makedonya'da zorunlu fatura unsurları
Makedonya'daki Katma Değer Vergisi (KDV) Yasasına göre her faturanın belirli zorunlu unsurları içermesi gerekir. Bu unsurlardan herhangi birinin eksikliği faturayı vergi açısından geçersiz kılabilir, KDV indiriminin reddine veya denetim sırasında cezalara yol açabilir. Bu makalede faturanızın içermesi gereken her unsuru listeliyoruz.
Düzenleyen (satıcı) bilgileri
Her fatura, düzenleyen şirketin tam bilgileriyle başlamalıdır. Bu veriler satıcıyı vergi makamları ve alıcı nezdinde tanımlar.
- Tam şirket adı — Merkezi Sicil'e (CRMS) kayıtlı haliyle
- Kayıtlı adres — sokak, numara, posta kodu ve şehir
- EDB (Benzersiz Vergi Numarası) — UJP tarafından verilen 13 haneli numara
- EMBS (Benzersiz Kuruluş Sicil Numarası) — CRMS'den 7 haneli numara
- Banka hesabı — ödemeleri almak için kullanılan işlem hesabı
- Telefon ve e-posta — isteğe bağlı ancak profesyonellik için önerilir
Alıcı bilgileri
Fatura, alıcıyı aynı hassasiyetle tanımlamalıdır. Doğru alıcı bilgileri olmadan fatura KDV indirimi için kullanılamaz.
- Alıcı şirketin tam adı
- Alıcının kayıtlı adresi
- Alıcının EDB'si — B2B faturalar için zorunlu
- Alıcının EMBS'si — zorunlu unsur
- Bireyler için — ad, soyad ve adres
Numara, tarih ve kimlik bilgileri
Her faturanın izlenebilirlik ve kontrolü sağlayan benzersiz bir kimliği olmalıdır.
- Sıralı fatura numarası — boşluk olmadan, kronolojik sırayla
- Düzenleme tarihi — faturanın oluşturulduğu gün
- Teslim tarihi — teslimat veya hizmetin gerçekleştirildiği gün
- Teslim yeri — işlemin gerçekleştiği yer (KDV için önemli)
- Ödeme vadesi — alıcının ne zamana kadar ödemesi gerektiği
Kalemler, KDV ve toplam tutar
Faturanın kalbi kalemler ve KDV hesaplamasıdır. Her kalem ayrıntılı olarak tanımlanmalı ve KDV ayrı gösterilmelidir.
- Her kalemin açıklaması — ürün veya hizmet, tanımlama için yeterince detaylı
- Miktar ve ölçü birimi — adet, kilogram, saat vb.
- KDV hariç birim fiyat — vergi öncesi birim başına fiyat
- KDV oranı — %18 (standart), %5 (indirimli) veya %0 (muaf)
- Kalem başına KDV tutarı — her kalem için hesaplanan vergi
- Kalem başına toplam tutar — birim fiyat x miktar + KDV
- KDV rekapitülasyonu — orana göre özet tablo (matrah + KDV)
- Ödeme için genel toplam — alıcının borçlu olduğu nihai tutar
Uyumsuzluk cezaları
Yasal faturalama gereksinimlerine uyulmaması ciddi sonuçlar doğurur. Kamu Gelir İdaresi (UJP) denetim incelemeleri sırasında ceza uygulama yetkisine sahiptir.
- Her hatalı fatura için tüzel kişiye 500 ila 3.000 EUR para cezası
- Alıcı için KDV indiriminin reddi — faturada geçerli EDB veya KDV rekapitülasyonu yoksa
- Şirket içindeki sorumlu kişiye 200 ila 500 EUR ek para cezası
- Tekrarlanan ihlaller ticari faaliyet yasağına yol açabilir
- UJP fatura düzeltmesi (alacak dekontu) ve yeniden düzenleme talep edebilir
Facturino eksiksiz fatura garantisi verir
Facturino ile düzenlenen her fatura tüm zorunlu unsurları içerir. Sistem göndermeden önce doğrular — ceza riski yoktur.
Ücretsiz başla