Fatura ve proforma: Temel farklar
Fatura ve proforma fatura — sıklıkla karıştırılan ancak temelden farklı yasal ve vergisel işlevlere sahip iki belge. Farkları anlamak, Makedonya'da doğru iş yönetimi için kritik öneme sahiptir. Bu makalede her belgenin ne olduğunu, ne zaman kullanılacağını ve KDV etkilerini açıklıyoruz.
Fatura nedir?
Fatura, mal veya hizmet tesliminin tamamlandığını belgeleyen resmi bir vergi belgesidir. Ödeme için yasal yükümlülük oluşturur ve KDV hesaplaması ile indiriminin temelini oluşturur. Fatura, KDV Yasasının öngördüğü tüm zorunlu unsurları içermelidir — satıcı ve alıcının EDB'si, detaylı kalem açıklamaları, KDV rekapitülasyonu ve toplam tutar. Düzenlenen her fatura şirketin defterlerine kaydedilmeli ve UJP'ye bildirilmelidir.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura bilgilendirme niteliğinde bir belgedir. Bir teklifi veya ödeme önerisini temsil eder ancak alıcı için yasal yükümlülük oluşturmaz. Proforma fatura teslimattan önce düzenlenir — genellikle avans ödemesi için ön koşul olarak veya alıcıyı beklenen maliyetler hakkında bilgilendirmek için. Proforma fatura bir vergi belgesi değildir ve KDV kayıtlarına girmez.
Temel farklar
- Yasal statü — fatura yasal olarak bağlayıcıdır, proforma değildir
- KDV — fatura KDV beyannamesine girer, proforma girmez
- Ödeme yükümlülüğü — fatura yükümlülük oluşturur, proforma sadece bir tekliftir
- Kayıt tutma — fatura defterlere kaydedilmelidir, proforma edilmez
- Sıralı numara — fatura zorunlu sıralı numara gerektirir, proforma esnek numaralamaya sahip olabilir
- Teslim tarihi — fatura tamamlanan teslim tarihini belirtir, proformada teslim yoktur
- Yasal koruma — fatura mahkemede delildir, proforma değildir
Proforma faturayı ne zaman kullanmalı
Proforma fatura çeşitli durumlarda faydalı bir iş aracıdır. Hizmeti gerçekleştirmeden önce alıcıyı fiyat hakkında bilgilendirmek istediğinizde, teslimattan önce avans ödemesi talep ederken, ithalat/ihracatta gümrük işlemleri için veya işe başlamadan önce müşteriden bütçe onayı almanız gerektiğinde kullanın.
- Avans ödemesi — müşterinin teslimattan önce ödemesi için proforma gönderin
- Detaylı teklif — tam olarak neyin faturalanacağını gösterin
- Gümrük işlemleri — ithalatta değer beyanı için gereklidir
- Bütçe onayı — müşteri dahili onay için kullanabilir
- Uluslararası ticaret — sınır ötesi işlemler için standart uygulama
Makedon işletmeleri için en iyi uygulamalar
UJP ile sorun yaşamamak ve müşterilerinizle profesyonel ilişkinizi sürdürmek için fatura ve proforma faturalarla çalışırken bu en iyi uygulamaları takip edin.
- Teslimat tamamlandıktan sonra mutlaka fatura düzenleyin — proforma faturanın yerini tutmaz
- Belgeyi net olarak etiketleyin — karışıklığı önlemek için "PROFORMA" yazın
- Proformaları KDV beyannamenize dahil etmeyin — bu cezaya yol açabilecek bir hatadır
- Proformayı faturaya bağlayın — nihai faturada proforma numarasına atıfta bulunun
- Her iki belgeyi de saklayın — hem proforma hem fatura arşivlenmelidir
- Ayırt eden yazılım kullanın — Facturino otomatik olarak farklı kayıtlara ayırır
Faturalar ve proformalar — hepsi tek yerde
Facturino faturaları proformalardan otomatik olarak ayırır, ayrı kayıtlar tutar ve doğru KDV kaydı sağlar.
Ücretsiz başla