Facturino vs Excel: Зошто табели не се доволни

Проблеми со Excel за фактурирање

Excel може да изгледа како едноставно решение за почетоците на бизнисот, но како што компанијата расте, проблемите стануваат сериозни. Мануелното внесување на податоци е склоно на грешки, а една погрешна формула може да доведе до неточни фактури и даночни проблеми.

• Мануелни грешки — секое мануелно внесување носи ризик од грешка во износи, ДДВ или податоци за клиент
• Нема автоматизација — секоја фактура мора рачно да се креира, нумерира и испраќа
• Нема проверка на усогласеност — Excel не знае дали вашата фактура ги исполнува законските барања на УЈП
• Хаос со верзии — повеќе копии на ист фајл, нејасно која е последната верзија
• Нема повеќекориснички пристап — само една личност може да работи на фајлот истовремено
• Нема ревизорска трага — невозможно е да се следи кој што променил и кога
• Нема поддршка за е-Фактура — Excel не може да генерира UBL XML формат потребен за е-Фактура
• Нема автоматски извештаи — секој извештај мора рачно да се составува

Предности на Facturino

Facturino е специјализиран софтвер за фактурирање и сметководство, создаден конкретно за потребите на македонскиот бизнис. За разлика од Excel, Facturino автоматизира повторливите задачи и обезбедува законска усогласеност од самиот почеток.

• Автоматски пресметки — ДДВ, попусти и вкупни суми се пресметуваат автоматски без ризик од формулски грешки
• Законска усогласеност — секоја фактура автоматски ги содржи сите задолжителни полиња барани од УЈП
• е-Фактура подготвеност — генерирање на UBL XML фактури подготвени за испраќање преку е-Фактура системот
• Облак базиран — пристап од било каде, на било кој уред, без инсталација
• Повеќекориснички — целиот тим може да работи истовремено со различни нивоа на пристап
• Извештаи во реално време — приходи, расходи, профит и ДДВ извештаи се генерираат автоматски
• Банковна интеграција — увоз на изводи (CSV/MT940/PDF) за брзо порамнување
• Ревизорска трага — секоја промена е запишана со датум, време и корисник

Споредба точка по точка

1. 1

   Креирање фактура

   Excel: 10-15 минути за рачно пополнување на шаблон. Facturino: 2 минути со автоматско пополнување на податоци за клиент, производи и ДДВ.

2. 2

   ДДВ пресметка

   Excel: Рачни формули кои може да содржат грешки. Facturino: Автоматска пресметка по стапки од 5% и 18% со валидација.

3. 3

   Испраќање на клиент

   Excel: Рачно зачувување како PDF, прикачување на e-mail. Facturino: Еден клик за испраќање по e-mail или генерирање на линк за плаќање.

4. 4

   е-Фактура

   Excel: Невозможно без дополнителен софтвер. Facturino: Вградена поддршка за UBL XML и директно испраќање.

5. 5

   Извештаи

   Excel: Часови рачно составување на пивот табели. Facturino: Моментални извештаи за приходи, расходи, ДДВ и профитабилност.

6. 6

   Безбедност

   Excel: Фајлот може да се изгуби, корумпира или случајно избрише. Facturino: Облак со автоматски бекап, енкрипција и контрола на пристап.

Кога Excel е навистина доволен?

Да бидеме фер — Excel може да биде адекватен за фрилансери со 1-2 фактури месечно кои немаат потреба од е-Фактура. Но штом бизнисот достигне 5+ фактури месечно, има вработени или работи со ДДВ, табелите стануваат повеќе пречка отколку помош. Преминот кон Facturino не е само надградба — тоа е инвестиција во точност, ефикасност и спокојство.

Лесен премин од Excel

Разбираме дека промената може да изгледа застрашувачки. Затоа Facturino нуди лесен процес на премин. Можете да ги импортирате вашите клиенти, производи и фактури од CSV/Excel фајлови директно во Facturino. Нашиот тим за поддршка ви помага во секој чекор од процесот.

• Импорт на постоечки клиенти од Excel/CSV
• Импорт на каталог на производи и услуги
• Историски фактури може да се внесат масовно
• Бесплатна техничка помош при премин
• Бесплатен план за тестирање пред целосен премин