Повторувачки фактури: Автоматизирајте ја наплатата

Што се повторувачки фактури?

Повторувачка фактура е фактура која автоматски се генерира на одреден временски интервал — неделно, месечно, квартално или годишно. Наместо рачно да креирате нова фактура секој пат кога клиентот треба да плати, системот тоа го прави автоматски. Ова е особено корисно за бизниси кои имаат предвидливи приходи: SaaS компании, сметководствени бироа, агенции за дигитален маркетинг, фирми за одржување, закупнини на недвижности и консултантски услуги со ретејнер договори.

Предности за вашиот бизнис

Автоматизацијата на фактурирањето носи повеќекратни бенефиции кои директно влијаат на вашиот cash flow и ефикасноста на тимот.

• Заштеда на време — Елиминирајте часови рачна работа секој месец. Фактурите се креираат и испраќаат без ваша интервенција.
• Помалку грешки — Автоматското генерирање ги елиминира грешките при внесување податоци, погрешни износи и заборавени ставки.
• Подобар cash flow — Фактурите пристигнуваат на време, секој месец, што значи побрзо плаќање и предвидлив приход.
• Професионален имиџ — Клиентите добиваат конзистентни, добро форматирани фактури на точно определен ден.
• Автоматски потсетници — Facturino може да испрати потсетник доколку фактурата не е платена до рокот.
• Намалување на доцни плаќања — Со автоматски потсетници и јасни рокови, клиентите плаќаат навремено.

Кои бизниси имаат најголема корист?

Иако повторувачките фактури се корисни за секој бизнис, некои индустрии имаат особена потреба од нив.

• SaaS и софтверски компании — Месечни или годишни претплати за софтверски лиценци.
• Сметководствени бироа — Месечни пакети за книговодствени услуги со фиксна цена.
• Агенции и консултанти — Ретејнер договори за маркетинг, дизајн или правни услуги.
• Закупнини — Месечна наплата за канцелариски простор, магацини или опрема.
• Услуги за одржување — Месечни договори за IT поддршка, чистење или безбедност.
• Фитнес центри и клубови — Членарини кои се наплаќаат на месечна или годишна основа.

Како да поставите повторувачки фактури во Facturino

1. 1

   Креирајте шаблон на фактура

   Одберете го клиентот, додадете ги ставките со цени и ДДВ стапка. Овој шаблон ќе биде основа за секоја автоматски генерирана фактура.

2. 2

   Поставете фреквенција

   Изберете колку често да се генерира фактурата: неделно, месечно, квартално или годишно. Поставете датум на почеток и опционално датум на завршување.

3. 3

   Конфигурирајте потсетници

   Активирајте автоматски потсетници за неплатени фактури. Можете да поставите потсетник 3, 7 и 14 дена по рокот за плаќање.

4. 4

   Активирајте и следете

   Откако ќе ја активирате повторувачката фактура, Facturino автоматски ќе генерира и испраќа фактури на поставениот интервал. Следете го статусот во вашиот dashboard.

Управување со доцни плаќања

Доцните плаќања се еден од најголемите предизвици за малите бизниси. Facturino ви помага да ги минимизирате преку неколку механизми. Автоматските потсетници се испраќаат по е-пошта кога фактурата е достасана но неплатена. Можете да поставите серија потсетници — прв по 3 дена, втор по 7 дена и финален по 14 дена. Дополнително, секоја фактура има јасно означен рок за плаќање и статус (платена, неплатена, достасана). Dashboard-от ви покажува преглед на сите достасани фактури за брза акција.