Како да направите фактура: Чекор-по-чекор водич

Зошто е важна правилната фактура?

Фактурата не е само документ за наплата — таа е и даночен документ. Неправилно издадена фактура може да доведе до одбивање на ДДВ одбитокот од страна на УЈП, казни при инспекција или проблеми со наплатата. Правилната фактура ја штити и вашата компанија и вашиот клиент, обезбедувајќи транспарентност и законска усогласеност.

Чекор-по-чекор: Креирање фактура

1. 1

   Внесете ги податоците за вашата компанија

   Наведете го целосниот назив на фирмата, адресата на седиштето, ЕДБ (единствен даночен број) и ЕМБС (единствен матичен број на субјект). Овие податоци мора да се на секоја фактура без исклучок.

2. 2

   Внесете ги податоците за купувачот

   Додајте го називот на компанијата-купувач, нејзината адреса, ЕДБ и ЕМБС. Ако купувачот е физичко лице, наведете го неговото име и адреса.

3. 3

   Поставете го бројот и датумот на фактурата

   Секоја фактура мора да има уникатен секвенцијален број. Датумот на издавање и датумот на промет (испорака) се задолжителни. Ако се различни, наведете ги двата.

4. 4

   Додајте ги ставките

   За секоја ставка наведете: опис на производот или услугата, количина, единечна цена без ДДВ, стапка на ДДВ (18%, 5% или 0%) и вкупен износ. Бидете прецизни во описите — нејасни описи може да предизвикаат проблеми при инспекција.

5. 5

   Пресметајте ДДВ и вкупен износ

   Прикажете го збирниот износ без ДДВ, износот на ДДВ по секоја стапка и вкупниот износ за плаќање. Ако имате ставки со различни ДДВ стапки, прикажете посебна рекапитулација.

6. 6

   Наведете услови за плаќање

   Додајте рок за плаќање (на пример 15 или 30 дена), банкарска сметка за уплата и евентуално повикување на број. Јасните услови за плаќање го забрзуваат процесот на наплата.

Чести грешки при фактурирање

• Погрешен или отсутен ЕДБ — без ЕДБ, фактурата не е даночно валидна
• Нејасен опис на ставките — „услуга" не е доволно, наведете конкретен опис
• Погрешна ДДВ стапка — проверете дали производот/услугата е со 18%, 5% или 0%
• Прескокнат секвенцијален број — фактурите мора да бидат нумерирани без прескокнување
• Отсутен датум на промет — датумот кога е извршена услугата/испораката е задолжителен
• Недоследна валута — износите мора да бидат во денари (МКД) или со јасно наведен курс

Како Facturino го олеснува процесот

Facturino автоматски ги пополнува задолжителните полиња, го генерира секвенцијалниот број, ја пресметува ДДВ рекапитулацијата и валидира дека сите податоци се комплетни пред испраќање. Можете да ја зачувате компанијата-купувач за повторна употреба, да креирате шаблони за повторливи фактури и да ги испраќате директно по е-пошта — сe од една платформа.

• Автоматско пресметување на ДДВ по стапки (18%, 5%, 0%)
• Валидација на ЕДБ и ЕМБС пред испраќање
• Секвенцијално нумерирање без можност за прескокнување
• Генерирање на PDF и UBL XML формат истовремено
• Испраќање на фактури директно по е-пошта од платформата