Задолжителни елементи на фактура во Македонија
Според Законот за данокот на додадена вредност (ДДВ) во Македонија, секоја фактура мора да содржи одредени задолжителни елементи. Отсуството на кој било од овие елементи може да ја направи фактурата даночно невалидна, што води до одбивање на ДДВ одбитокот или казни при инспекција. Во овој напис ги наведуваме сите елементи кои мора да ги содржи вашата фактура.
Податоци за издавачот (продавачот)
Секоја фактура мора да започне со комплетни податоци за компанијата која ја издава. Овие податоци го идентификуваат продавачот пред даночните органи и пред купувачот.
- Целосен назив на фирмата — онака како е регистрирана во ЦРСМ
- Адреса на седиштето — улица, број, поштенски код и град
- ЕДБ (Единствен даночен број) — 13-цифрен број издаден од УЈП
- ЕМБС (Единствен матичен број на субјект) — 7-цифрен број од ЦРСМ
- Банкарска сметка — трансакциската сметка за прием на уплати
- Телефон и е-пошта — опционално, но препорачано за професионалност
Податоци за примачот (купувачот)
Фактурата мора да го идентификува купувачот со истата прецизност. Без точни податоци за купувачот, фактурата не може да се користи за одбиток на ДДВ.
- Целосен назив на компанијата-купувач
- Адреса на седиштето на купувачот
- ЕДБ на купувачот — задолжителен за Б2Б фактури
- ЕМБС на купувачот — задолжителен елемент
- За физички лица — име, презиме и адреса
Број, датум и идентификација
Секоја фактура мора да има уникатна идентификација која овозможува следливост и контрола.
- Секвенцијален број на фактурата — без прескокнување, по хронолошки ред
- Датум на издавање — денот кога фактурата е создадена
- Датум на промет — денот кога е извршена испораката или услугата
- Место на промет — каде е извршен прометот (важно за ДДВ)
- Рок за плаќање — до кога купувачот треба да плати
Ставки, ДДВ и вкупен износ
Срцето на фактурата се ставките и пресметката на ДДВ. Секоја ставка мора да биде детално опишана, а ДДВ мора да биде прикажан посебно.
- Опис на секоја ставка — производ или услуга, доволно детален за идентификација
- Количина и единица мерка — број на единици, килограми, часови итн.
- Единечна цена без ДДВ — цената по единица пред пресметка на данок
- ДДВ стапка — 18% (стандардна), 5% (намалена) или 0% (ослободено)
- Износ на ДДВ по ставка — пресметаниот данок за секоја ставка
- Вкупен износ по ставка — единечна цена x количина + ДДВ
- Рекапитулација на ДДВ — збирна табела по стапки (основица + ДДВ)
- Вкупен износ за плаќање — финалната сума која купувачот ја должи
Казни за неусогласеност
Непочитувањето на законските барања за фактурирање повлекува сериозни последици. Управата за јавни приходи (УЈП) има право да изрече казни при инспекциски контроли.
- Парична казна од 500 до 3.000 EUR за правно лице за секоја неправилна фактура
- Одбивање на ДДВ одбитокот за купувачот — ако фактурата нема валиден ЕДБ или ДДВ рекапитулација
- Дополнителна казна од 200 до 500 EUR за одговорното лице во компанијата
- Повторни прекршоци можат да доведат до забрана за вршење дејност
- УЈП може да побара корекција на фактурата (кредитно известување) и повторно издавање
Facturino гарантира комплетна фактура
Секоја фактура издадена преку Facturino ги содржи сите задолжителни елементи. Системот валидира пред испраќање — нема ризик од казни.
Започни бесплатно