Што е е-фактура и зошто е задолжителна?
Електронското фактурирање веќе не е иднина — тоа е сегашност. Македонија донесе Закон за електронско фактурирање кој ги обврзува компаниите да преминат на дигитален формат. Во овој водич објаснуваме што точно е е-фактура, кој мора да ја користи, во кој формат се издава и зошто е подобра од хартиената фактура.
Што е е-фактура?
Е-фактура (електронска фактура) е фактура издадена, испратена и примена во структуриран електронски формат кој овозможува автоматска обработка. За разлика од скенирана PDF фактура или фактура испратена по е-пошта, е-фактурата содржи машински читливи податоци во стандардизиран XML формат. Ова значи дека софтверот на примачот може автоматски да ги прочита сите полиња — од износот и ДДВ-то до деталите за купувачот — без рачно внесување.
Законска основа и обврска
Законот за електронско фактурирање во Република Северна Македонија ја воведува обврската за издавање е-фактури при трансакции со јавниот сектор (B2G), а постепено и при трансакции меѓу приватни компании (B2B). Целта е намалување на даночната евазија, зголемување на транспарентноста и модернизација на деловните процеси.
- B2G трансакции (бизнис кон јавен сектор) — задолжително е-фактурирање
- B2B трансакции (бизнис кон бизнис) — постепено воведување со законски рокови
- Сите ДДВ обврзници се засегнати од регулативата
- Е-фактурата мора да биде во UBL 2.1 XML формат
- Дигиталниот потпис (QES) обезбедува автентичност и интегритет на документот
UBL формат: Стандардот зад е-фактурата
UBL (Universal Business Language) верзија 2.1 е меѓународниот стандард кој го користи Македонија за е-фактури. UBL е XML базиран формат кој дефинира точна структура за сите податоци на фактурата. Секоја е-фактура содржи заглавие со податоци за издавачот и примачот, ставки со описи, количини и цени, ДДВ пресметка по стапки и вкупни износи. Предноста на UBL е интероперабилноста — фактурите можат да се разменуваат меѓу различни софтверски системи без загуба на податоци.
Предности на е-фактурирањето
- Брзина — е-фактурата стигнува за секунди наместо денови по пошта
- Точност — автоматската обработка ги елиминира грешките при рачно внесување
- Усогласеност — е-фактурата автоматски ги исполнува законските барања
- Ревизорска трага — секоја фактура има дигитален потпис и временски печат
- Заштеда — нема трошоци за печатење, пликови и поштарина
- Еколошки — без хартија, без физичко складирање
- Побрзо плаќање — автоматска обработка значи побрз циклус на наплата
Како Facturino го олеснува е-фактурирањето
Facturino е дизајниран специјално за македонскиот пазар и целосно го поддржува UBL 2.1 стандардот. Кога креирате фактура во Facturino, системот автоматски генерира валиден UBL XML документ со сите задолжителни полиња. Можете да ја потпишете со квалификуван електронски потпис (QES) директно од платформата, без потреба од надворешен софтвер.
- Автоматско генерирање на UBL 2.1 XML за секоја фактура
- Вграден QES (квалификуван електронски потпис) за дигитално потпишување
- Валидација на сите задолжителни полиња пред испраќање
- Директно испраќање до примачот преку е-пошта или портал
- Архивирање и чување согласно законските барања
Преминете на е-фактура со Facturino
UBL формат, дигитален потпис и автоматска валидација — сe во една платформа. Бидете усогласени со закон без компликации.
Започни бесплатно