Фактура vs профактура: Клучни разлики
Фактура и профактура — два документи кои често се мешаат, но имаат суштински различна правна и даночна функција. Разбирањето на разликите е клучно за правилно водење на бизнисот во Македонија. Во овој напис објаснуваме што е секој документ, кога се користи и какви ДДВ импликации има.
Што е фактура?
Фактурата е официјален даночен документ кој го потврдува извршениот промет на стоки или услуги. Таа создава правна обврска за плаќање и е основа за пресметка и одбиток на ДДВ. Фактурата мора да ги содржи сите задолжителни елементи предвидени со Законот за ДДВ — ЕДБ на продавачот и купувачот, детален опис на ставките, ДДВ рекапитулација и вкупен износ. Секоја издадена фактура мора да биде евидентирана во книгите на компанијата и пријавена до УЈП.
Што е профактура?
Профактурата (предфактура) е документ кој има информативен карактер. Таа претставува понуда или предлог за плаќање, но не создава законска обврска за купувачот. Профактурата се издава пред извршувањето на прометот — најчесто како предуслов за авансно плаќање или за информирање на купувачот за очекуваните трошоци. Профактурата не е даночен документ и не влегува во ДДВ евиденцијата.
Клучни разлики
- Правен статус — фактурата е правно обврзувачка, профактурата не е
- ДДВ — фактурата влегува во ДДВ пријавата, профактурата не
- Обврска за плаќање — фактурата создава обврска, профактурата е само понуда
- Евиденција — фактурата мора да се евидентира во книгите, профактурата не
- Секвенцијален број — фактурата има задолжителен секвенцијален број, профактурата може да има слободна нумерација
- Датум на промет — фактурата го наведува датумот на извршен промет, профактурата нема промет
- Правна заштита — фактурата е доказ пред суд, профактурата не
Кога да користите профактура
Профактурата е корисен деловен алат во неколку ситуации. Користете ја кога сакате да го информирате купувачот за цената пред да ја извршите услугата, кога барате авансно плаќање пред испорака, за царински цели при увоз/извоз или кога треба да добиете одобрение на буџет од клиентот пред да започнете со работа.
- Авансно плаќање — испратете профактура за клиентот да плати пред испорака
- Понуда со детали — покажете точно што ќе биде фактурирано
- Царински формалности — потребна при увоз за декларирање на вредноста
- Буџетско одобрение — клиентот може да ја користи за интерно одобрување
- Меѓународна трговија — стандардна практика за прекугранични трансакции
Најдобри практики за македонски бизниси
За да избегнете проблеми со УЈП и да одржите професионален однос со клиентите, следете ги овие најдобри практики при работа со фактури и профактури.
- Секогаш издадете фактура по извршениот промет — профактурата не ја заменува фактурата
- Јасно означете го документот — напишете „ПРОФАКТУРА" за да нема забуна
- Не вклучувајте ги профактурите во ДДВ пријавата — тоа е грешка која може да доведе до казна
- Поврзете ја профактурата со фактурата — наведете го бројот на профактурата на конечната фактура
- Чувајте ги и двата документи — и профактурата и фактурата треба да бидат архивирани
- Користете софтвер кој ги разликува — Facturino автоматски ги раздвојува во посебни регистри
Фактури и профактури — сe на едно место
Facturino автоматски ги раздвојува фактурите од профактурите, ги води во посебни регистри и обезбедува точна ДДВ евиденција.
Започни бесплатно