Mbyllja e vitit: 6 hapa me Facturino
Mbyllja e vitit është një nga periudhat më stresuese për çdo kontabilist. Llogaritjet manuale, verifikimi i bilanceve dhe gjenerimi i raporteve mund të zgjasë ditë. Facturino e redukton të gjithë procesin në 6 hapa të automatizuar.
Problemi: Mbyllja manuale zgjat ditë
- Kontroll manual i çdo llogarie — a janë bilancet të sakta
- Gjenerim manual i Formularit 36 dhe 37 — me kodet AOP
- Llogaritja e tatimit mbi fitimin — me rrezik gabimi
- Krijimi i regjistrimeve mbëyllëse — debitim i të ardhurave, kreditim i shpenzimeve
- Përgatitja e DB-VP për UJP — formular i veçantë
- Arkivim dhe kyçje — pa mundësi për ndryshime aksidentale
Parakontroll (Preflight)
Facturino kontrollon automatikisht nëse gjithçka është gati për mbyllje:
- Të gjitha transaksionet janë regjistruar dhe konfirmuar
- Bilanci bruto është i balancuar (Debiti = Krediti)
- Viti fiskal nuk është tashmë i mbyllur
- Ekziston valutë aktive dhe plan kontabël
→Nëse diçka nuk është në rregull, merrni një listë të qartë problemesh për t’u rregulluar.
Rishikimi financiar
Pikëpamje e plotë e gjendjes financiare para mbylljes:
- Bilanci i gjendjes — AKTIVE vs PASIVE
- Bilanci i suksesit — të ardhura vs shpenzime
- Bilanci bruto — të gjitha llogaritë me bilance
- Fitimi/humbja neto — rezultati përfundimtar
→Rishikoni shifrat dhe sigurohuni që gjithçka është saktë para se të vazhdoni.
Korrigjime (opsionale)
Nëse vëreni gabime ose mangësi:
- Shtoni transaksione të humbura
- Korrigjoni regjistrime të gabuara
- Shtoni amortizimin nëse është harruar
- Bëni korrigjime për diferencat e kursit të këmbimit
→Pas korrigjimeve, Facturino i përditëson raportet automatikisht.
Mbyllja e librave
Facturino gjeneron automatikisht regjistrimet mbëyllëse:
- Debiton të gjitha llogaritë e të ardhurave (klasa 6) → i zerjon
- Krediton të gjitha llogaritë e shpenzimeve (klasa 5) → i zerjon
- Diferencën e regjistron në Fitimin e Mbajtur (llogaria 340)
- Regjistron tatimin mbi fitimin 10% nëse ka fitim
→Së pari i shihni në modalitetin Preview, pastaj konfirmoni me një klik.
Raportet UJP
Gjenerimi i raporteve në format për dorëzim:
- Formulari 36 (Bilanci i gjendjes) — PDF me kodet AOP
- Formulari 37 (Bilanci i suksesit) — PDF me kodet AOP
- Bilanci bruto — PDF me kolonat Debit/Kredit
- DB-VP (Bilanci tatimor) — CSV për UJP
- Pantheon XML / Zonel CSV — për dorëzim elektronik në CRSM
→Të gjitha raportet bazohen në të dhënat PARA mbylljes — sepse pas mbylljes, të ardhurat dhe shpenzimet janë të zerjuara.
Kyçja
Hapi përfundimtar — kyçni vitin fiskal:
- Viti fiskal shënohet si "i mbyllur"
- Transaksione të reja për atë vit janë të bllokuara
- Undo është i mundshëm brenda 24 orëve të para — për çdo rast
- Pas 24 orëve, mbyllja është permanente
→Gati! Mbyllja e vitit është e përfunduar. Mund të vazhdoni me dorëzimin në CRSM dhe UJP.
Mundësia për anulim
Facturino lejon anulimin e mbylljes brenda 24 orëve të para. Kjo është e dobishme nëse vëreni një gabim pas mbylljes:
- Të gjitha regjistrimet mbëyllëse fshihen
- Viti fiskal zhbllokohet
- Mund të bëni korrigjime dhe të mbyllni përsëri
Llogaritë vjetore në 30 minuta, jo në 3 ditë
Facturino e automatizon të gjithë procesin — nga parakontrolli deri te raportet UJP. Pa llogaritje manuale, pa stres.