Pse kontabilistët po kalojnë në Facturino: Udhëzues për zyrat moderne të kontabilitetit

Sfidat me të cilat përballen zyrat e kontabilitetit maqedonas

Çdo kontabilist në Maqedoni i njeh këto probleme. Klientët dorëzojnë fatura në letër, deklaratat bankare kontrollohen manualisht dhe çdo muaj është garë kundër kohës për dorëzimin e raporteve në DAP. Këto sfida jo vetëm konsumojnë kohë por kufizojnë numrin e klientëve që mundni t'i shërbeni.

• Zhonglim me klientë të shumtë në sisteme të ndryshme — Excel, letër, softuer i vjetër
• Pajtim manual i deklaratave bankare me faturat — orë çdo javë
• Afrimi i e-Faturës së detyrueshme — nevoja për gatishmëri UBL 2.1
• Ngushtica në mbylljen mujore dhe vjetore të librave
• Pamundësia për qasje në distancë te të dhënat e klientëve
• Rreziku i gabimeve në llogaritjen manuale të TVSH, kontributeve dhe pagave

Çfarë duhet të ofrojë softueri modern për kontabilistë

Jo çdo softuer faturimi është i përshtatshëm për zyrat e kontabilitetit. Nevojitet një sistem i ndërtuar për menaxhimin e kompanive të shumta njëkohësisht, me automatizime që zvogëlojnë punën manuale dhe përputhshmëri të plotë me legjislacionin maqedonas.

• Dëshbord për kompani të shumta — qasje te të gjithë klientët nga një vend
• Import i ekstrakteve bankare (CSV/MT940/PDF)
• e-Faturë në formatin UBL 2.1 — gatishmëri për kërkesën ligjore
• Mbyllje librash e ndihmuar nga AI — klasifikim dhe pajtim automatik
• Mbështetje për SNRF dhe MK GAAP (standarde kontabiliteti maqedonas)
• MPIN, deklarata TVSH dhe pasqyra vjetore në formatin e DAP

Si Facturino e zgjidh çdo sfidë

Facturino është më shumë se softuer faturimi — është një platformë e plotë për zyrat e kontabilitetit. Ja si i adresën pikërisht pikat më të dhimbshme:

1. 1

   Një vend për të gjithë klientët

   Me konzolën e partnerëve, qaseni te të gjitha kompanitë e klientëve nga një login i vetëm. Jo më zhonglim me sisteme të ndryshme. Çdo klient ka kompani të veçantë me faturat, shpenzimet, llogaritë bankare dhe raportet e veta — dhe ju i menaxhoni të gjitha nga një vend.

2. 2

   Import i ekstrakteve bankare

   Importoni ekstraktet bankare të klientëve përmes formatit CSV, MT940 ose PDF. Transaksionet importohen shpejt, pagesat njihen dhe pajtohen me faturat. Kurseni 2-3 orë në javë për klient në kontroll manual të deklaratave. Lidhja PSD2 së shpejti.

3. 3

   Gatishmëri për e-Faturë

   Facturino gjeneron fatura në formatin UBL 2.1 XML, gati për dorëzim elektronik. Kur e-Fatura bëhet e detyrueshme, ju dhe klientët tuaj do të jeni gati — pa kosto ose përpjekje shtesë.

4. 4

   Mbyllje automatike e vitit

   Mbyllja e vitit është periudha më stresuese për çdo zyrë. Facturino e automatizon procesin — nga rishikimi i zërave të hapur, përmes klasifikimit të transaksioneve, deri te gjenerimi i bilancit dhe pasqyrës së të ardhurave në format gati për QRMK dhe DAP.

5. 5

   MPIN dhe paga

   Llogaritni pagat e punonjësve të klientëve me llogaritje automatike bruto/neto, kontribute dhe tatim personal. Gjeneroni formularë MPIN gati për dorëzim në DAP — pa llogaritje manuale, pa gabime.

6. 6

   TVSH dhe raporte tatimore

   Llogaritje automatike e TVSH hyrëse dhe dalëse me norma 18% dhe 5%. Deklarata mujore dhe tremujore TVSH, tatim mbi fitimin dhe të gjitha raportet e tjera — gjeneruar automatikisht në format të përputhshëm me DAP.

Programi i partneritetit Facturino

Facturino ofron një program të dedikuar partneriteti të dizajnuar posaçërisht për zyrat e kontabilitetit. Jo vetëm merrni një mjet të fuqishëm për menaxhimin e klientëve, por edhe fitoni ndërsa rriteni.

• 20% komision mujor nga çdo abonim klienti — të ardhura pasive që rriten me çdo klient të ri
• 22% komision për abonime vjetore — fitime edhe më të mëdha për klientë afatgjatë
• Anëtarësim falas — pa kosto hyrjeje, pa minimum klientësh
• Portal partneriteti për ndjekjen e komisioneve, klientëve dhe të ardhurave
• Ekip mbështetjeje i dedikuar me përgjigje prioritare për partnerë
• Trajnim dhe onboarding falas për ju dhe ekipin tuaj

Tre hapa për transformimin e zyrës suaj

Kalimi në Facturino është i thjeshtë dhe mund të përfundojë brenda një dite. Ja si:

1. 1

   Regjistrohuni si partner

   Plotësoni formularin e shkurtër të regjistrimit të partnerëve. Brenda 5 minutash do të keni qasje te konzola e partnerëve ku mundni të shtoni klientët dhe të menaxhoni të gjitha kompanitë e tyre.

2. 2

   Regjistroni klientin e parë

   Shtoni kompaninë e klientit tuaj të parë, importoni të dhënat ekzistuese nga Excel ose sistem tjetër dhe importoni ekstraktet bankare (CSV/MT940/PDF). Brenda 30 minutash, klienti juaj do të jetë plotësisht i vendosur.

3. 3

   Shkallëzoni dhe fitoni

   Me çdo klient të ri që shtoni, efikasiteti juaj rritet falë automatizimeve dhe komisioni juaj rritet me 20% të çdo abonimi. Zyrat që menaxhojnë 20+ klientë përmes Facturino kursejnë mbi 40 orë në muaj.

Pse kontabilistët zgjedhin Facturino

Zyrat e kontabilitetit në gjithë Maqedoninë tashmë po përjetojnë përfitimet e Facturino. Ja çfarë theksojnë më shpesh:

• Kursim 15-20 orësh në muaj në punë administrative për klient
• Zero gabime në deklaratat e TVSH dhe formularët MPIN falë automatizimit
• Mundësia për menaxhimin e 3x më shumë klientëve pa personel shtesë
• Të ardhura pasive nga 20% komision — mesatarisht 200-500€ në muaj për zyra me 15+ klientë
• Gatishmëri për e-Faturë pa investim shtesë
• Qasje në distancë te të gjitha të dhënat — punë nga shtëpia ose zyra