Hapët firmën? Ja si të filloni faturimin për 1 ditë

Hapi 1: Regjistrimi në Facturino

Regjistrimi zgjat më pak se 2 minuta. Nuk ju nevojitet kartë krediti — plani falas përfshin deri në 3 fatura në muaj, mjaftueshëm për ta testuar sistemin. Pas regjistrimit, AI onboarding-u ju udhëzon përmes vendosjes së profilit të kompanisë suaj.

1. 1

   Hapni faqen e regjistrimit

   Shkoni te app.facturino.mk/signup dhe plotësoni emrin, emailin dhe fjalëkalimin tuaj. Për disa sekonda do të keni qasje në sistemin tuaj të ri të kontabilitetit.

2. 2

   Vendosni profilin e kompanisë

   Vendosni informacionet bazë të firmës suaj: EDB (numri i identifikimit tatimor), EMBS (numri i regjistrimit), adresa e selisë dhe numri i telefonit. Këto janë fusha të detyrueshme që do të shfaqen në çdo faturë.

3. 3

   Shtoni logo (opsionale)

   Ngarkoni logon e firmës suaj. Ajo do të shfaqet në të gjitha faturat, ofertat dhe raportet. Formatet e mbështetura: PNG, JPG, SVG.

4. 4

   Zgjidhni statusin e TVSH-së

   Tregoni nëse firma juaj është pagues i TVSH-së. Nëse po, sistemi automatikisht do ta llogarisë TVSH-në me normën 18% (standarde) ose 5% (preferenciale) në çdo faturë.

Hapi 2: Lidhni burimin e të dhënave

Facturino ju jep tre mënyra për të filluar: import nga tabela Excel, migrim nga softuer tjetër (Pantheon, Neocom etj.) ose fillim nga zeroja. AI onboarding-u ju udhëzon përmes çdo opsioni dhe ju sugjeron rrugën më të mirë për biznesin tuaj.

1. 1

   Zgjidhni burimin e të dhënave

   Në ekranin e onboarding-ut, zgjidhni burimin tuaj: "Import nga Excel", "Migrim nga softuer tjetër" ose "Filloj nga zeroja". Çdo opsion ka udhëzuesin e vet me udhëzime të detajuara.

2. 2

   Importoni planin kontabël (opsionale)

   Nëse po migroni nga sistem tjetër, mund ta importoni planin tuaj kontabël. Facturino mbështet planin standard kontabël maqedonas dhe automatikisht i harton llogaritë.

3. 3

   Lidhni llogarinë bankare

   Zgjidhni bankën tuaj dhe vendosni numrin e llogarisë transaksionale. Më vonë mund të importoni ekstrakte bankare për pajtim automatik të pagesave me faturat.

4. 4

   AI asistenti për vendosje

   Nëse ngecni, AI asistenti ju ndihmon në kohë reale. Bëni pyetje në gjuhën tuaj dhe merrni përgjigje për disa sekonda — nga "Çfarë statusi TVSH duhet të zgjedh?" deri te "Si ta importoj planin kontabël?".

Hapi 3: Lëshoni faturën e parë

Tani që kompania është vendosur, është koha për hapin më të rëndësishëm — fatura juaj e parë. Facturino automatikisht i plotëson fushat e detyrueshme (EDB, EMBS, data, valuta) dhe e llogarit TVSH-në. Ju vetëm shtoni klientin dhe artikujt.

1. 1

   Shtoni klientin tuaj të parë

   Shkoni te "Klientët" dhe klikoni "Klient i ri". Vendosni emrin e firmës, EDB, adresën dhe emailin. Këto informacione automatikisht do të tërhiqen për çdo faturim të ri.

2. 2

   Krijoni faturë të re

   Klikoni "Faturë e re", zgjidhni klientin, shtoni artikujt (përshkrimi, sasia, çmimi). TVSH llogaritet automatikisht. Sistemi i plotëson të gjitha fushat e detyrueshme të kërkuara nga UJP.

3. 3

   Rishikoni dhe dërgoni

   Rishikoni faturën në format PDF. Kur jeni të kënaqur, dërgojeni direkt përmes emailit te klienti ose shkarkoni PDF-in dhe dërgojeni manualisht. Fatura ruhet automatikisht në sistem.

4. 4

   Ndiqni statusin

   Pas dërgimit, ndiqni nëse fatura është parë, paguar ose ka vonuar. Facturino ju dërgon njoftime dhe mundëson kujtesa automatike për faturat e papaguara.

Lista e kontrollit në Dashboard

Pas regjistrimit, Dashboard-i juaj do të shfaqë listën e kontrollit me 5 hapa. Çdo hap automatikisht shënohet si i përfunduar kur e kryeni veprimin. Shiriti i progresit ju tregon sa larg keni arritur.

• Profili i kompanisë — Plotësoni EDB, EMBS, adresën dhe logon. Kjo është baza për çdo dokument.
• Llogari bankare — Shtoni llogarinë tuaj transaksionale që të mund të importoni ekstrakte dhe të pajtoni pagesat.
• Fatura e parë — Lëshoni faturën tuaj të parë dhe konfirmoni që të gjitha të dhënat janë të sakta.
• Pagesa e parë — Regjistroni pagesën e parë të pranuar dhe pajtojeni me faturën.
• Raporti i parë — Gjeneroni raportin tuaj të parë financiar për ta parë pasqyrën e biznesit tuaj.

Hapat e ardhshëm

Pasi të lëshoni faturën e parë, Facturino zhbllokon një botë të tërë mundësish për automatizimin e financave tuaja. Ja çfarë mund të bëni më tej:

1. 1

   Import i ekstrakteve bankare

   Importoni ekstraktet tuaja mujore bankare dhe lini Facturino t'i pajtojë automatikisht pagesat me faturat. Njohja AI identifikon me saktësi cili klient ka paguar dhe për cilën faturë.

2. 2

   Fatura rikurrente

   Nëse keni klientë që i faturoni rregullisht (mujorisht, tremujorsisht), vendosni fatura rikurrente. Sistemi automatikisht i gjeneron dhe i dërgon në datën e caktuar.

3. 3

   Programi i partneritetit

   Nëse jeni kontabilist me shumë klientë, shikoni programin tonë të partneritetit. Menaxhoni të gjithë klientët nga një konzolë e vetme dhe fitoni 20% komision në çdo abonim.