Şirket mi kurdunuz? 1 günde faturalamaya nasıl başlarsınız

Adım 1: Facturino'ya Kayıt

Kayıt 2 dakikadan az sürer. Kredi kartına ihtiyacınız yok — ücretsiz plan ayda 3 faturaya kadar içerir, sistemi test etmek için yeterli. Kayıttan sonra AI onboarding şirket profilinizi oluşturmanızda size rehberlik eder.

1. 1

   Kayıt sayfasını açın

   app.facturino.mk/signup adresine gidin ve adınızı, e-postanızı ve şifrenizi doldurun. Birkaç saniye içinde yeni muhasebe sisteminize erişiminiz olacak.

2. 2

   Şirket profilini oluşturun

   Şirketinizin temel bilgilerini girin: EDB (vergi kimlik numarası), EMBS (kayıt numarası), merkez adresi ve telefon numarası. Bunlar her faturada görünecek zorunlu alanlardır.

3. 3

   Logo ekleyin (isteğe bağlı)

   Şirket logonuzu yükleyin. Tüm faturalarda, tekliflerde ve raporlarda görüntülenecektir. Desteklenen formatlar: PNG, JPG, SVG.

4. 4

   KDV durumunu seçin

   Şirketinizin KDV mükellefi olup olmadığını belirtin. Öyleyse, sistem her faturada otomatik olarak %18 (standart) veya %5 (tercihli) oranında KDV hesaplayacaktır.

Adım 2: Veri Kaynağınızı Bağlayın

Facturino size başlamak için üç yol sunar: Excel tablosundan içe aktarma, başka bir yazılımdan (Pantheon, Neocom vb.) geçiş veya sıfırdan başlama. AI onboarding her seçenekte size rehberlik eder ve işletmeniz için en iyi yolu önerir.

1. 1

   Veri kaynağını seçin

   Onboarding ekranında kaynağınızı seçin: "Excel'den İçe Aktar", "Başka bir yazılımdan geçiş" veya "Sıfırdan başlıyorum". Her seçeneğin ayrıntılı talimatlarla kendi rehberi vardır.

2. 2

   Hesap planını içe aktarın (isteğe bağlı)

   Başka bir sistemden geçiş yapıyorsanız, hesap planınızı içe aktarabilirsiniz. Facturino standart Makedon hesap planını destekler ve hesapları otomatik olarak eşler.

3. 3

   Banka hesabını bağlayın

   Bankanızı seçin ve işlem hesap numaranızı girin. Daha sonra faturaların ödemelerle otomatik mutabakatı için banka ekstrelerini içe aktarabilirsiniz.

4. 4

   AI kurulum asistanı

   Takılırsanız, AI asistanı size gerçek zamanlı yardım eder. Kendi dilinizde soru sorun ve saniyeler içinde yanıt alın — "Hangi KDV durumunu seçmeliyim?" den "Hesap planını nasıl içe aktarırım?" a kadar.

Adım 3: İlk Faturanızı Düzenleyin

Artık şirketiniz kurulduğuna göre, en önemli adımın zamanı geldi — ilk faturanız. Facturino zorunlu alanları (EDB, EMBS, tarih, para birimi) otomatik olarak doldurur ve KDV'yi hesaplar. Siz sadece müşteriyi ve kalemleri eklersiniz.

1. 1

   İlk müşterinizi ekleyin

   "Müşteriler"e gidin ve "Yeni Müşteri"ye tıklayın. Şirket adını, EDB, adresi ve e-postayı girin. Bu bilgiler her yeni faturada otomatik olarak çekilecektir.

2. 2

   Yeni fatura oluşturun

   "Yeni Fatura"ya tıklayın, müşteriyi seçin, kalemleri ekleyin (açıklama, miktar, fiyat). KDV otomatik olarak hesaplanır. Sistem UJP tarafından istenen tüm zorunlu alanları doldurur.

3. 3

   İnceleyin ve gönderin

   Faturayı PDF formatında inceleyin. Memnun olduğunuzda, müşterinize doğrudan e-posta ile gönderin veya PDF'i indirin ve manuel olarak gönderin. Fatura otomatik olarak sistemde kaydedilir.

4. 4

   Durumu takip edin

   Gönderdikten sonra faturanın görüntülenip görüntülenmediğini, ödenip ödenmediğini veya gecikip gecikmediğini takip edin. Facturino size bildirim gönderir ve ödenmemiş faturalar için otomatik hatırlatıcılar sağlar.

Dashboard Kontrol Listesi

Kayıttan sonra Dashboard'unuzda 5 adımlı bir kontrol listesi görüntülenir. Her adım, eylemi gerçekleştirdiğinizde otomatik olarak tamamlandı olarak işaretlenir. İlerleme çubuğu ne kadar ilerlediğinizi gösterir.

• Şirket profili — EDB, EMBS, adres ve logoyu doldurun. Bu her belgenin temelidir.
• Banka hesabı — Ekstre içe aktarabilmek ve ödemeleri mutabık kılabilmek için işlem hesabınızı ekleyin.
• İlk fatura — İlk faturanızı düzenleyin ve tüm verilerin doğru olduğunu onaylayın.
• İlk ödeme — Alınan ilk ödemeyi kaydedin ve fatura ile mutabık kılın.
• İlk rapor — İşletmenizin resmini görmek için ilk mali raporunuzu oluşturun.

Sonraki Adımlar

İlk faturanızı düzenledikten sonra Facturino, finanslarınızı otomatikleştirmek için bir dizi olanak sunar. İşte bundan sonra yapabilecekleriniz:

1. 1

   Banka ekstresi içe aktarma

   Aylık banka ekstrelerinizi içe aktarın ve Facturino'nun ödemeleri faturalarla otomatik olarak eşleştirmesini sağlayın. AI tanıma, hangi müşterinin ödeme yaptığını ve hangi fatura için olduğunu doğru bir şekilde tanımlar.

2. 2

   Tekrarlayan faturalar

   Düzenli olarak (aylık, üç aylık) faturaladığınız müşterileriniz varsa, tekrarlayan faturalar ayarlayın. Sistem bunları planlanan tarihte otomatik olarak oluşturur ve gönderir.

3. 3

   Ortaklık programı

   Birden fazla müşterisi olan bir muhasebeciyseniz, ortaklık programımıza göz atın. Tüm müşterileri tek bir konsoldan yönetin ve her abonelikte %20 komisyon kazanın.