Отворивте фирма? Еве како да почнете со фактурирање за 1 ден

Чекор 1: Регистрација во Facturino

Регистрацијата трае помалку од 2 минути. Не ви треба кредитна картичка — бесплатниот план вклучува до 3 фактури месечно, доволно за да го тестирате системот. По регистрацијата, AI онбордингот ве води низ поставувањето на профилот на вашата компанија.

1. 1

   Отворете signup страница

   Одете на app.facturino.mk/signup и пополнете го вашето име, е-пошта и лозинка. За неколку секунди ќе имате пристап до вашиот нов сметководствен систем.

2. 2

   Поставете го профилот на компанијата

   Внесете ги основните податоци за вашата фирма: ЕДБ (единствен даночен број), ЕМБС (матичен број), адреса на седиште и телефонски број. Ова се задолжителни полиња кои ќе се појавуваат на секоја фактура.

3. 3

   Додајте лого (опционално)

   Качете го логото на вашата фирма. Ова ќе се прикажува на сите фактури, понуди и извештаи. Поддржани формати: PNG, JPG, SVG.

4. 4

   Изберете ДДВ статус

   Означете дали вашата фирма е ДДВ обврзник. Ако сте, системот автоматски ќе го пресметува ДДВ по стапката од 18% (стандардна) или 5% (преференцијална) на секоја фактура.

Чекор 2: Поврзете го изворот на податоци

Facturino ви дава три начини да започнете: увоз од Excel табела, мигрирање од друг софтвер (Пантеон, Неоком и др.) или почнување од нула. AI онбордингот ве води низ секоја опција и ви предлага најдобар пат за вашиот бизнис.

1. 1

   Изберете извор на податоци

   На екранот за онбординг, изберете го изворот: „Увоз од Excel", „Мигрирање од друг софтвер" или „Почнувам од нула". Секоја опција има свој водич со детални упатства.

2. 2

   Увезете контен план (опционално)

   Ако мигрирате од друг систем, можете да го увезете вашиот контен план (сметковен план). Facturino поддржува стандардниот македонски контен план и автоматски ги мапира сметките.

3. 3

   Поврзете банкарска сметка

   Изберете ја вашата банка и внесете го бројот на трансакциска сметка. Подоцна можете да увезувате банковни изводи за автоматско усогласување на уплати со фактури.

4. 4

   AI асистент за поставување

   Ако запнете, AI асистентот ви помага во реално време. Поставете прашање на македонски и добивте одговор за неколку секунди — од „Каков ДДВ статус треба да одберам?" до „Како да увезам контен план?".

Чекор 3: Издајте ја првата фактура

Сега кога компанијата е поставена, време е за најважниот чекор — вашата прва фактура. Facturino автоматски ги пополнува задолжителните полиња (ЕДБ, ЕМБС, датум, валута) и го пресметува ДДВ-то. Вие само го додавате клиентот и ставките.

1. 1

   Додајте го вашиот прв клиент

   Одете во „Клиенти" и кликнете „Нов клиент". Внесете го името на фирмата, ЕДБ, адреса и е-пошта. Овие податоци автоматски ќе се повлекуваат при секое ново фактурирање.

2. 2

   Креирајте нова фактура

   Кликнете „Нова фактура", изберете го клиентот, додајте ги ставките (опис, количина, цена). ДДВ-то автоматски се пресметува. Системот ги пополнува сите задолжителни полиња барани од УЈП.

3. 3

   Прегледајте и испратете

   Прегледајте ја фактурата во PDF формат. Кога сте задоволни, испратете ја директно по е-пошта до клиентот или преземете го PDF-от и испратете го рачно. Фактурата автоматски се зачувува во системот.

4. 4

   Следете го статусот

   По испраќањето, следете дали фактурата е погледната, платена или доцни. Facturino ви испраќа нотификации и овозможува автоматски потсетници за неплатени фактури.

Листа за проверка на Dashboard

По регистрацијата, на вашиот Dashboard ќе ви се прикаже листа за проверка со 5 чекори. Секој чекор автоматски се означува како завршен кога ќе ја извршите акцијата. Прогрес барот ви покажува колку далеку сте стигнале.

• Профил на компанија — Пополнете ги ЕДБ, ЕМБС, адреса и лого. Ова е основата за секој документ.
• Банкарска сметка — Додајте ја вашата трансакциска сметка за да можете да увезувате изводи и да ги усогласувате уплатите.
• Прва фактура — Издајте ја вашата прва фактура и потврдете дека сите податоци се точни.
• Прво плаќање — Евидентирајте го првото примено плаќање и усогласете го со фактурата.
• Прв извештај — Генерирајте го вашиот прв финансиски извештај за да ја видите сликата на вашиот бизнис.

Следни чекори

Откако ќе ја издадете првата фактура, Facturino отклучува цел свет на можности за автоматизирање на вашите финансии. Еве што можете да направите следно:

1. 1

   Увоз на банковни изводи

   Увезете ги месечните банковни изводи и нека Facturino автоматски ги усогласи уплатите со фактурите. AI препознавањето точно идентификува кој клиент платил и за која фактура.

2. 2

   Рекурентни фактури

   Ако имате клиенти на кои им фактурирате редовно (месечно, квартално), поставете рекурентни фактури. Системот автоматски ги генерира и испраќа на зададениот датум.

3. 3

   Партнерска програма

   Ако сте сметководител со повеќе клиенти, разгледајте ја нашата партнерска програма. Управувајте со сите клиенти од една конзола и заработувајте 20% провизија на секоја претплата.