Çfarë është e-fatura dhe pse është e detyrueshme?
Faturimi elektronik nuk është më e ardhmja — është e tashmja. Maqedonia ka miratuar Ligjin për Faturimin Elektronik që i detyron kompanitë të kalojnë në format digjital. Në këtë udhëzues shpjegojmë çfarë është e-fatura, kush duhet ta përdorë, në çfarë formati lëshohet dhe pse është më e mirë se fatura në letër.
Çfarë është e-fatura?
E-fatura (fatura elektronike) është një faturë e lëshuar, dërguar dhe marrë në format elektronik të strukturuar që mundëson përpunim automatik. Ndryshe nga një PDF e skenuar ose një faturë e dërguar me email, e-fatura përmban të dhëna të lexueshme nga makina në format XML të standardizuar. Kjo do të thotë që softueri i marrësit mund të lexojë automatikisht çdo fushë — nga shuma dhe TVSH-ja deri te detajet e blerësit — pa futje manuale të të dhënave.
Baza ligjore dhe detyrimi
Ligji për Faturimin Elektronik në Republikën e Maqedonisë së Veriut paraqet detyrimin për lëshimin e e-faturave për transaksionet me sektorin publik (B2G), me zbatim gradual edhe për transaksionet ndërmjet bizneseve (B2B). Qëllimi është zvogëlimi i evazionit tatimor, rritja e transparencës dhe modernizimi i proceseve të biznesit.
- Transaksionet B2G (biznes ndaj qeverisë) — e-faturimi është i detyrueshëm
- Transaksionet B2B (biznes ndaj biznesit) — futje graduale me afate ligjore
- Të gjithë subjektet e regjistruar për TVSH preken nga rregullorja
- E-faturat duhet të jenë në format UBL 2.1 XML
- Nënshkrimi Elektronik i Kualifikuar (QES) siguron autenticitetin dhe integritetin
Formati UBL: Standardi pas e-faturimit
UBL (Universal Business Language) versioni 2.1 është standardi ndërkombëtar që përdor Maqedonia për e-faturat. UBL është format i bazuar në XML që përcakton strukturë të saktë për të gjitha të dhënat e faturës. Çdo e-faturë përmban kokën me të dhëna të lëshuesit dhe marrësit, zëra me përshkrime, sasi dhe çmime, llogaritje të TVSH-së sipas normave dhe totale. Avantazhi i UBL-së është ndërveprimshmëria — faturat mund të shkëmbehen ndërmjet sistemeve të ndryshme pa humbje të dhënash.
Përfitimet e e-faturimit
- Shpejtësi — e-fatura arrin në sekonda në vend të ditëve me postë
- Saktësi — përpunimi automatik eliminon gabimet e futjes manuale
- Pajtueshmëri — e-faturat plotësojnë automatikisht kërkesat ligjore
- Gjurmë auditimi — çdo faturë ka nënshkrim digjital dhe vulë kohore
- Kursim kostosh — pa printim, zarfe apo postë
- Miqësore me mjedisin — pa letër, pa ruajtje fizike
- Pagesa më të shpejta — përpunimi automatik shkurton ciklin e arkëtimit
Si e thjeshton Facturino e-faturimin
Facturino është projektuar posaçërisht për tregun maqedonas dhe mbështet plotësisht standardin UBL 2.1. Kur krijoni një faturë në Facturino, sistemi gjeneron automatikisht dokument UBL XML valid me të gjitha fushat e detyrueshme. Mund ta nënshkruani me Nënshkrim Elektronik të Kualifikuar (QES) direkt nga platforma, pa nevojë për softuer të jashtëm.
- Gjenerim automatik i UBL 2.1 XML për çdo faturë
- QES i integruar (Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar) për nënshkrim digjital
- Validim i të gjitha fushave të detyrueshme para dërgimit
- Dërgim direkt te marrësi përmes emailit ose portalit
- Arkivim dhe ruajtje në përputhje me kërkesat ligjore
Kaloni në e-faturim me Facturino
Format UBL, nënshkrim digjital dhe validim automatik — të gjitha në një platformë. Qëndroni në pajtueshmëri pa komplikime.
Fillo falas